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1月19日联谊会志愿者会议纪要
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1月19日联谊会志愿者会议纪要

  今天下午1:30分在复旦大学上海医学院西8号楼的办公室召开了“08年春节上海联谊会”志愿者工作人员会议,共有7位志愿者放弃休息时间,冒雨参加了此次会议,他们是葛尧兴、薛和平、焦林妹、唐小萍、陈德红、段慧晴。
   
  会议第一项内容是打印联谊会通知,并且复印了200多份,分装信封,根据9355厂通讯录上的有效地址,由志愿者书写地址后通过邮局派送给大家.

  由于大家在参加历年聚会上留下的地址,有的字迹潦草,有的不写具体路名,有的不写弄堂,有的不写几0几室,有的不写邮政编码,有的搬新家地址改变,种种原因不可能给每一位9355厂的同志邮寄信函,敬请大家谅解,请接到通知的朋友主动与您熟悉的朋友联系,欢迎大家都来参加聚会.

  会议第二项内容是商讨联谊会程序安排,分别指定专人负责人员签到、核对地址、后勤工作、会场主持、节目安排、集体拍照、聚会录像.

  因为特殊原因,今年的联谊会地址临时改变到“复旦大学上海医学院”校园里的“明道楼”高级会议厅,由于此会议厅是办学术报告的会议厅,整个会场禁止吸烟,所以此次聚会我们倡导环保,办一场无烟联谊会,希望大家积极配合.

  联谊会当天我们会在大学校园的2个大门口摆放醒目的指示牌,引导大家找到东校园的明道楼高级会议厅,若有不明之处,可以询问大门保安人员.

  参加聚会的同志先到签到台报到,并且核对我们张贴在墙壁上的9355厂通讯录上的地址邮编,补充或新增自己的联系地址,通讯录上的名单将按A、B、C、D......的姓氏发音进行排列,请大家有序的进行补充或新增.

  联谊会上将讨论今后的联谊会具体地址和固定时间,请大家畅所欲言,提出好的建议和想法,支持志愿者办好今后的联谊会工作.

  联谊会将继续安排集体照的拍摄工作,按照车间部门的顺序一一拍摄,会同联谊会的录像资料,我们将上传到“818的家园”网站,让居住在其他地方的818人看到自己的老同事老同学.

  据最新的消息,整个江西省国防科工办下属的三线厂只有我们9355厂一家在每年的春节举办联谊会,而且是连续的不间断的举办,历届的联谊会工作人员靠着他们的辛勤劳动,为9355厂的朋友们提供聚会的平台,给了大家一个交流和凝聚感情的机会,在此我们向历届联谊会的工作人员表示感谢.

  为使9355厂的联谊会延续下去,敬请庆化子弟学校教过书的老师们以及子弟学校的学生积极响应联谊会,共叙师生情.让我们第二代9355厂人重温我们曾经在大山里的人生经历,长远来说是让我们的818情缘永远的延续下去. 

        下午4:30分结束了志愿者会议,所有志愿者一同参观了联谊会的场所---大学校园里的"明道楼"高级会议厅,参观完毕后分别回家.

 

[此贴子已经被作者于2008-1-19 22:50:31编辑过]

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为了给大家一个交流的平台,你们辛苦了。向7位志愿者致敬。

我是一只小八辣子~ ○       ○     ↓     @ ◆●◆ 开心交友是宗旨
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当志愿者是来不及了,争取今年去参加活动吧!


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辛苦辛苦!好样的
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