会议主要议程是讨论2016年5月1日举办原九三五五厂50周年大型隆重的庆祝活动的各项事宜。会议一致同意张云根同志为“五十周年庆”筹备组总顾问;陈同根同志为总策划。
会上拟定了“五十周年庆”的宗旨是:回忆历史、畅叙友情、展示才艺、安居乐业。
通过部分志愿者对活动场地的查找,多次实地考察作的调查汇报,经过讨论,大家一致同意选择相对交通便利,价格适中,集餐饮、会务、住宿等多功能于一体的地处上海市闵行区漕宝路1688号“诺宝中心酒店”为活动场所。(大厅最多可容纳100桌酒宴)
会议为这次活动的筹备工作安排以下小组:
秘书接待组:
主要职责:联系会场、接待客人、安排住宿、落实宴席
才艺展示组:
主要职责:组织节目、展示才艺、调节气氛、活跃会场
摄影录像组:
主要职责:留影拍照、影音录像、制作碟片、制作影集
财务管理组:
主要职责:制定预算、提前收费、费用支出、财务公开
现场统筹组:
主要职责:现场签到、指引联络、后勤统筹、安全保障
学校联络组:
主要职责:组织召集、学生报名、传承接力、继往开来
特此公告